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文秘專業人才培養方案

    文秘專業人才培養方案


       時間:2021-07-15 09:51   來源:未知   作者:彭德峰

     
    一、專業名稱及代碼
    專業名稱:文秘
    專業代碼:180200
    二、招生對象及學制
    招生對象:初中畢業
    學 制:3 年
    三、培養目標
           本專業堅持立德樹人,面向企事業單位,培養從事秘書、文書、檔案管理、信息處理、客戶服務、計算機文字處理、會務服務、辦公室事務管理等工作,德智體美全面發展的高素質勞動者和技能型人才。
    四、綜合素質及職業能力
           本專業畢業生應具有以下職業素養、專業知識和技能:
    1.職業素養
    ①具有良好的職業道德,能自覺遵守行業法規、規范和企業規章制度。
    ②具有忠于職守、兢兢業業、秉公辦事、甘于奉獻的職業精神。
    ③具有熱情、主動、認真、耐心的職業態度。
    ④具有良好的心理承受能力和沉著穩健的氣質。
    ⑤具有較強的語言表達、理解、分析判斷和溝通協調能力。
    ⑥具有良好的禮儀風范和較強的保密意識。
    2.專業知識和技能
    1. 具有辦文、辦會、辦事的專業知識及較強的辦公技能。
    2. 熟悉辦公室工作的具體運作程序、規則、方法,能獨立進行日常事務管理工作。
    3. 能運用計算機進行文字處理和信息管理,能夠熟練利用網絡獲取信息、傳遞信息、查閱文件資料,進行公務聯系。
    4. 熟練操作計算機、復印機、傳真機、數碼相機、攝像機等現代辦公設備, 并能進行日常保養與維護。
    5. 掌握文書的擬寫、處理及檔案管理的知識,能擬寫常用文書。
    6. 掌握會務安排的內容和方法,能夠制訂會議方案、進行會場布置與會務服務,并能籌辦、安排中小型會議。
    7. 了解行政管理的基本知識,能配合部門領導進行簡單的行政服務與管理。
    8. 了解企業經營的基本知識,能簡易記賬,了解結算業務及納稅業務的辦理過程。
    9. 了解公共關系和禮儀知識,掌握形象禮儀、見面禮儀、語言禮儀、通信與文書禮儀、商務禮儀、社交禮儀、求職與職場禮儀、涉外禮儀等。
    10. 掌握秘書常用溝通方式,能夠與上司、同事、政府部門、客戶、媒體等進行有效溝通。
    11. 能進行文秘工作場景簡單的口語交流,能用英文撰寫簡單的商務文書和禮儀文書。
    五、課程結構及教學時間分配
           根據培養應用型人才為目標的辦學思路,圍繞專業特色進行課程體系建設。同時,建立了一套較為成熟的適應新時代人才培養要求的文秘專業課程體系。在課程體系的制訂過程中,注重學生基本理論、基本技能、創新意識和創新能力的培養,努力實現素質教育與專業教育結合、課堂教學與實踐教學結合、個性發展與共性提高結合。
    (一)課程設置 1.公共基礎課
    語文、數學、英語、職業生涯規劃、經濟政治與社會、哲學與人生、職業道德與法律、計算機應用基礎、體育與健康、音樂、心理健康。
    1. 專業技能課
    走進文書、會議實務、辦公室事務管理、信息文書與檔案、公關禮儀訓練、辦公軟件應用、辦公設備使用與維護。
    1. 專業選修課
    為培養和提升學生專業素養,選擇了攝影技術、硬筆書法實訓、藝術欣賞、多媒體制作、電子商務等專業選修課。
    (二)課程簡介
    1. 公共基礎課程簡介
    1. 語文
           本課程是公共基礎課程,在初中語文的基礎上,進一步加強現代文和文言文閱讀訓練,提高學生閱讀現代文和淺易文言文的能力;加強文學作品閱讀教學, 培養學生欣賞文學作品的能力;加強寫作和口語交際訓練,提高學生應用文寫作能力和日?谡Z交際水平。學生通過課內外的教學活動,進一步鞏固和擴展必需的語文基礎知識,養成自學和運用語文的良好習慣,接受優秀文化熏陶,形成高尚的審美情趣。
    1. 數學

           本課程是公共基礎課程,在初中數學的基礎上,進一步學習數學的基礎知識。必學與限定選學內容:集合與邏輯用語、不等式、函數、指數函數與對數函數、任意角的三角函數、數列與數列極限、向量、復數、解析幾何、立體幾何、排列與組合、概率與統計初步。選學內容:極限與導數、導數的應用、積分及其應用、統計。通過教學,提高學生的數學素養,培養學生的基本運算、基本計算工具使用、空間想像、數形結合、思維和簡單實際應用等能力,為學習專業課打下基礎。
    1. 英語
           本課程是公共基礎課程,在初中英語的基礎上,鞏固、擴展學生的基礎詞匯和基礎語法;培養學生聽、說、讀、寫的基本技能和運用英語進行交際的能力; 使學生能聽懂簡單對話和短文,能圍繞日常話題進行初步交際,能讀懂簡單應用文,能模擬套寫語篇及簡單應用文;提高學生自主學習和繼續學習的能力,并為學習專業英語打下基礎。
    1. 職業道德與法律
           本課程是中等職業學校學生必修的一門德育課程,旨在對學生進行職業道德教育與職業指導。其任務是:使學生了解職業、職業素質、職業道德、職業個性、職業選擇、職業理想的基本知識與要求,樹立正確的職業理想;掌握職業道德基本規范以及職業道德行為養成的途徑,陶冶高尚的職業道德情操;形成依法就業、競爭上崗等符合時代要求的觀念;學會依據社會發展、職業需求和個人特點進行職業生涯設計的方法;增強提高自身全面素質、自主擇業、立業創業的自覺性。
    1. 哲學與人生
           本課程是中等職業學校學生必修的一門德育課程,旨在對學生進行馬克思主義哲學知識及基本觀點的教育。其任務是:通過課堂教學和社會實踐等多種方式, 使學生了解和掌握與社會實踐、人生實踐和職業實踐密切相關的哲學基本知識; 引導學生用馬克思主義哲學的立場、觀點、方法觀察和分析最常見的社會生活現象;初步樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,為將來從事社會實踐打下基礎。
    1. 計算機應用基礎
           本課程是公共基礎課程,在初中相關課程的基礎上,進一步學習計算機的基礎知識、常用操作系統的使用、文字處理軟件的使用、計算機網絡的基本操作和使用,掌握計算機操作的基本技能,具有文字處理能力,數據處理能力,信息獲取、整理、加工能力,網上交互能力,為以后的學習和工作打下基礎。
    1. 體育
           本課程是公共基礎課程,在初中相關課程的基礎上,進一步學習體育與衛生保健的基礎知識和運動技能,掌握科學鍛煉和娛樂休閑的基本方法,養成自覺鍛

    煉的習慣;培養自主鍛煉、自我保健。自我評價和自我調控的意識,全面提高身心素質和社會適應能力,為終身鍛煉、繼續學習與創業立業奠定基礎。
    1. 專業核心課程簡介
    1. 辦公室事務管理
           本課程是專業核心課程,通過電話接打與記錄、郵件收發、印信使用、值班日志的填寫、領導活動的預安排(日、周、月)項目的實踐,掌握電話接打、記錄;會郵件的收發;能規范使用介紹信和印章;會安排值班人員、做好值班記錄; 能合理安排領導的公務活動;能管理好辦公用品;做好辦公室安全工作。能完成辦公室文件管理、辦公室日常事務性工作、辦公室后勤保障工作、信訪接待與處理等工作。
    1. 會議實務
           本課程是專業核心課程,通過擬寫會議通知、安排中小型會議的日程、會場布置、會議禮儀、會議記錄,使學生會擬寫會議通知,能安排中小型會議的日程; 能布置會場,安排與會者食宿、考察參觀,做好禮儀服務,準確記錄會議的主要內容,能及時收集、整理會議的相關資料,做好會后總結工作。
    1. 應用文寫作
            本課程是專業核心課程,通過事務文書的寫作與修改、行政公文的寫作與修改、收發文的程序、文件銷毀登記造冊、聲像與電子數據的整合,使學生能擬寫事務文書中常用條據、意向書、邀請信、感謝信、賀信、請柬、慰問信、致辭、總結、會議記錄、簡報,能擬寫行政公文中通知、報告、請示、函、批復。并能修改上述文書,文書格式正確、條理清楚、語句通順、標點正確、無錯別字。能做好收文的簽收、登記、擬辦與批辦、分發與傳閱、承辦、催辦與注辦,能基本做好發文的擬稿、核稿、簽發、編號、注發、繕印、校對、蓋印、登記、裝封, 能基本掌握文件的分類與歸檔,能做好文書的銷毀工作、能簡單編輯和整合重要的聲像和電子數據。
    1. 辦公自動化
           本課程是專業核心課程,通過計算機基礎知識,文字錄入,電子文檔,電子表格,演示文稿,辦公自動化軟件的綜合應用,電話機、打印機、掃描儀、UPS 電源使用和簡單維護,傳真機、復印機、一體機、記錄器等常用辦公設備安裝和維護,熟練診斷、排除常用辦公設備的簡單故障。
    1. 公關禮儀訓練
           本課程是專業核心課程,通過儀容、儀表、儀態在模擬情景中的運用,客人的接待(迎客、待客、送客),突發事件處理,內外溝通協調,使學生能運用禮儀常識規范自身的儀容、儀表、儀態進行社交(握手、介紹、遞接名片、乘車等)、

           接待(迎客、待客、送客)、公關等活動,基本掌握部分少數民族和國家的習俗禮儀,做好內賓和外賓的接待工作;能根據工作需要對信息收集并進行歸納分類; 能根據自己的職責范圍應對突發事件;能做好溝通協調。
    1. 信息、文書與檔案管理
           本課程是文檔秘書專門化方向的必修課程,通過檔案的收集工作、檔案的整理工作,使學生能進行文書檔案收集工作;按要求對文書檔案進行整理編目;合理鑒定檔案保管期限;對檔案進行安全保管;能編制基本檔案檢索工具;會編制檔案基本參考資料;能提供檔案日常利用。
    (三)課程學時比例
     
    課程類型
    學時    
    課程類別
    學時
    合 計 百分比 合 計 百分比
    公共基礎課 1080 33.33%  
    理論課
     
    1654
     
    51.05%
    專業技能課 2052 63.33%
    專業選修課程 108 3.34% 理論實踐課 488 15.06%
    合計 3240 100% 實踐課 1080 33.33%
    (四)教學進程安排表
     
    類別
     
    序號
     
    課程名稱
    學時 學期周學時
    總學時 講授 實訓
     
     
     
     
     
     
    公共基礎課
    1 語文 216 216   3 3 3 3    
    2 數學 216 216   3 3 3 3    
    3 英語 216 216   3 3 3 3    
    4 職業生涯規劃 36 36 0 2          
    5 經濟政治 36 36 0   2        
    6 哲學與人生 36 36 0     2      
     
    7
    職業道德與法
     
    36
     
    36
     
    0
           
    2
       
    8 計算機基礎 108 54 54 3 3        
    9 音樂、書法 36 36 0 1 1        
    10 體育與健康 144   144 2 2 2 2    
    小   計 1080 882 198 17 17 13 13    
    專業 1 辦公室事務管理 216 108 108 2 2 3 4    
    2 會議實務 216 108 108 2 2 3 4    
                             

    核心課程 3 辦公自動化 84 48 36 2 2        
    4 走進文書 84 48 36 2 2        
    5 辦公軟件應用 84 48 36 2 2 3      
     
    6
    辦公設備使用與維護  
    216
     
    144
     
    72
     
    3
     
    3
     
    4
     
    5
       
    小計 2052     13          
     
     
    選修課程
    1 攝影技術 18 0 18     1      
    2 硬筆書法實訓 36 10 26     1 1    
    3 藝術欣賞 18 18 0     1 1    
    4 多媒體制作 18 18 0     1 1    
    5 電子商務 18 18 0       1    
    小計 108 64 44     4 4    
    頂崗實習  
    1080
     
    0
     
    1080
             
    30
     
    30
    合計 3240 1654 1586 30 30 30 30 30 30
     
     
    六、專業教師基本要求
    1. 專任專業教師雙師型教師 100%,高級職稱 10%以上;獲得與本專業相關的高級工以上職業資格 60%以上,60%以上具有中級以上技術職稱或高級工以上職業資格。
    2. 專任專業教師應具有本科以上學歷 100%。
           專業教師具有良好的師德修養、專業能力,能夠開展理實一體化教學,具有信息化教學能力。專任專業教師普遍參加“五課”教研工作、教學改革課題研究、教學競賽、技能競賽等活動。每年到企業實踐不少于 1 個月。兼職教師須經過教學能力專項培訓,并取得合格證書,每學期承擔不少于 30 學時的教學任務。   
       
    七、實訓(實驗)基本條件
    秘書事務實訓(實驗)室
    功能:適用于文秘專業的辦公自動化操作,中英文錄入,辦公設備的使用與維護,辦公室實務等相關內容的實訓。
    說明:按 40 人的標準班配置,分組輪訓,實訓室面積 150 ㎡左右,其中準備間30 ㎡左右。
    主要設備裝備標準:
     
    序號
     
    設備名稱
     
    標準配置
     
    單位
     
    數量
    適用范圍
    (職業鑒定項目)
    1 電腦 P4/2.6 或以上/15 寸液晶顯示 40
    1. 中英文錄入
    2. 電子文稿的制作
    2 掃描儀   4
     
    3 噴墨打印 A3 彩色 2
    1. 電子表格的制作
    2. 計算機外設的安裝
    3. 常用辦公設備的使用
    (電話機、傳真機、復印機一體機、記錄器等)
    1. 攝錄設備(錄音筆、數碼相機、攝像機等)的使用7.辦公設備的簡單故障排除
    8.辦公設備的基本維護
    4 激光打印 A4 黑白 2
    5 傳真機   4
    6 復印機   1
    7 一體機 油印 1
    8 數碼相機   1
    9 攝像機 便攜式 1
    10 碎紙機   1
    11 辦公桌椅   40
    12 接待桌椅   1  
     
     
     
     
    國家職業資格鑒定
    秘書職業資格證書(四級) 計算機文字錄入處理員(四級)
    辦公自動化操作員(四級)
    13 錄音筆 512M 或以上 1
    14 刻錄機 外置 1
    15 電話機   4
     
    16
    多媒體設備 包括多媒體計算機、投影儀、幕布、實物展臺、功放、音響等  
     
    1
    17 常用辦公   1
    18 廣播教學   1
    19 交換機 24 口 100M 1
    20 路由器 選配    
    21 服務器 教育教學服務器 1
     

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